ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für die Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unserem Unternehmen. In dieser Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, unseren Mitarbeitern sowie externen Partnern und Kunden. Sie unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben

Ihre Aufgaben

Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen

• Erledigung der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Stammdatenpflege- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Entwurfsanfertigungen von Verträgen und Angeboten
• Erstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
• Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
• Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
• Interne und externe Recherche zur Unterstützung bei Geschäftsvorhaben
• Empfang und Bewirtung von Kunden

Das bringen sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Exzellente Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten